어린이집 교구대장과 비품관리대장 작성방법과 보존기한

어린이집에서는 회계 관련 장부 및 증빙서류로 비품관리대장을 문서로 보존하고 있어야 합니다. 이 문서는 영유아들이 사용하는 교구와 가구 및 가전 등의 비품으로 나누어 관리합니다. 그렇다면 어떻게 기록해야 하는지 예시와 함께 살펴보도록 하겠습니다.

 

1. 교구대장

1.1 교구대장의 항목

어린이집에서 사용하는 교구는 양이 많을 뿐 아니라 파손되는 경우도 많아 사용처와 폐기일을 별도로 기재 할 수 있도록 항목을 구성하면 좋습니다.

 

어린이집에 따라 구매처를 기재하는 경우도 있습니다. 다음은 교구대장 기록의 예시입니다.

비품대장 예시

 

 

1.2 교구대장 관리방법 

교구대장은 정기적으로 교구 현황 조사를 실시하여 내용을 수정하거나 추가한 후 보관합니다.

 

사진의 경우 직접 찍지 않고 교구를 구매한 곳(온라인 쇼핑몰 등)에서 제공하는 사진을 첨부해도 괜찮습니다. 평소 교실의 교구를 교체할 때 교구를 보관 및 사용하고 있는 장소를 수기로 작성해 두면 추후 교구 현황 조사를 좀 더 수월하게 진행할 수 있습니다.  

비품대장(교구)예시2

 

 

2.  비품대장

2.1 비품대장의 항목 

일반 비품의 경우 파손되는 경우가 적어 재산대장의 문서보존 연한에 따라 관리하기 편리하도록 항목을 구성합니다. 

 

다음은 구입년도부터 5년간 수기로 기록하여 관리할 수 있도록 구성한 비품대장의 예시입니다. 

비품대장-주방 예시

 

 

2.2 비품대장 관리 방법 

비품대장은 정기적으로 조사를 실시하여 내용을 수정하거나 추가한 후 보관합니다. 비품의 경우 자주 교체하는 경우가 드물기 때문에 문서 보존 연한인 5년 동안 수기로 관리 할 수 있도록 하는 것이 편리합니다.

 

 

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마치며

비품관리대장은 회계 관련 장부로 지자체 지도점검이나 위탁체 회계 감사 등에 필요한 자료입니다. 따라서, 지도점검과 감사 등을 대비하기 위하여 평상시 제대로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 위에 작성 예시들을 활용하시어 대비하시기 바랍니다.

 

 

어린이집 문서 보존 연한

 

어린이집 문서보존기간에 대해서 알아봐요. (보존 기간표)